新闻发布会新闻稿写作准备 　　1、了解发布会时间地点、主题、主办方、参会人员 　　2、梳理发布会流程、主要内容、活动、重要人物发言 　　3、摘取重要环节，对发布会信息进行主次排序。 　　新闻发布会新闻稿格式 　　第一段点明时间、地点、主办方、发布会名称。如：2017年10月1日，U传播软文营销平台在西乡旭生大厦召开开通代理API接口发布会。 　　第二段介绍出场嘉宾，描述现场气氛。注：介绍嘉宾时需要写清姓名职称，并按照来宾位于最前，再按综合级别、资历来排序。 　　第三段介绍发布会核心事件。讲清核心事件的信息，其中包括重要领导发言也需要提及。 　　第四段补充介绍次要信息。对于非核心事件，简明扼要的一一说明。 　　第五段活动总结。对发布会整体做出总结，并简要概括发布会的意义。 　　新闻发布会新闻稿写作须知 　　1、可以有观点，但不能有情绪。 　　2、可以不按事情发展顺序，但不能没有顺序。 　　3、可以诙谐，但不能不正经。 　　4、可以植入广告，但不能影响新闻稿的客观性。 　　作为企业公关的重要手段之一，新闻发布会很好的承担了沟通大众的作用。一方面能第一时间扭转公众对于某种事态的糟糕印象，挽回负面影响，争取到社会舆论的支持，另一方面也能积极传达正确的立场，塑造积极、正面的企业形象。企业的新闻发布会如何进行方案策划呢？下面我们一起来看看。 　　一、确定发布会主题 　　新闻发布会对于企业来说是一个重要节点，打好这场战役对于企业公关形象的维护至关重要。所以其主题也要慎重，要结合新闻事件明确主题方向，做到让媒体一目了然并且感兴趣。然后，只有先确定主题，才能制作H5邀请函、媒体邀约请柬、媒体打包资料、会场布置材料、纪念品等文件。 　　值得一提的是，由于我国对新闻发布会有着严格的申报和审批程序，所以笔者建议企业方绕过这种繁琐操作，而是将新闻发布会的名称改为“xx信息发布会”或者“xx媒体沟通会”，这样下来会更省事。 　　二、确定发布会时间、地点 　　一般来说，新品发布会从策划到实施要提前准备一个月左右，但新闻发布会往往只有几天时间甚至几个小时时间来准备，所以要根据具体情况具体决定。 　　越紧急的新闻事件越需要紧急召开发布会，可能上午有相关新闻爆出，下午就召开新闻发布会进行相关说明了。但如果事态没有那么紧急，就可以提前预留半个月时间来精心策划。然后具体时间要避开重要节日、重要事件节点，以免形成热点冲突，然后媒体临时抽不出人来参与发布会。 　　同时要根据媒体发稿习惯确定时间定在上午或者下午，比如有些平面媒体出刊新闻的时间是次日早晨，那么就可以将发布会安排在下午，但如果你想新闻报道在下午就刊登出来，那么就可以安排在上午召开发布会。 　　最后，发布会时长要把控在1个小时左右，最好不要超过2个小时，别现场讲太多毫无意义、形式主义的东西，最后媒体都没耐心了，要保证现场核心、关键信息的传达，不要拖沓，这样可以保证发布会的报道效果。 　　新闻发布会的地点一般有三个选择，第一是相关事件的现场，可以方便召集媒体和直接现场取景第二个是企业的会议室等场所，第三个是酒店，为了企业形象考虑，一般都会选择档次高一点的五星级酒店。 　　所以，如果发布会要租借第三方场地，要做好协商，选择合适的场地，主要从档次、场地规模、便利性、价格方面考虑，并签订合同。比如会议厅容纳人数是否够用、是否配备主席台和投影设备等，停车场是否够用，酒店外围能否布置相应的横幅拱形门等。 　　三、确定发布会流程 　　一般情况下，新闻发布会的流程主要有迎宾签到、给媒体分发资料、发言人进行新闻发布、点请记者提问、回答媒体问题、发布会结束等环节，但有的企业会出于礼貌，会邀请嘉宾在会后参与聚餐，另外，有些企业会比较重视此次事件，会安排后续的媒体座谈会或记者招待会。根据实际情况制定流程，并通知到各个嘉宾。 　　四、确定参会者，并发出媒体邀约 　　新闻发布会参与方有公司领导、员工、媒体记者、同行、客户等，要拟定一个大名单，对名单上的嘉宾要发出相应的邀请函，包含发布会主题、地址、议程安排、现场平面图等。然后根据大名单，进行联系，回收确认信息，保证重要人员无遗漏并能准时出席，如果对方可能有无法到来的情况，要做好应急人选的考虑。 　　在媒体邀约方面，一定要及其慎重。毕竟，媒体出席的质量和数量决定了发布会的传播效果。媒体属性的对口、报道质量的高下、权威性的高低、媒体关系的好坏等都是需要考虑的点，总的来说，尽量邀请媒体关系好的、影响力更大的媒体。 　　同时，在媒体邀约方面要多利用一些技巧。比如透露的信息不要太多，要适当制造悬念，要让媒体记者觉得“有新闻点”，不然企业如果本身就不知名，又没新闻爆点，那么记者也不愿意白跑一趟。还有就是，跟媒体沟通的时候一定要强调到现场的是新闻记者，而不是媒体的广告业务人员，到了现场借着发布会的时机进行业务联系，虽然也可以帮忙发稿，但是已经偏离了发布会的方向了。 　　另外，要搞清楚新闻采访权是什么，比如主流媒体新华网、东方网等，就有采访权，可以对发布的信息进行原创新闻的撰写，而新浪、搜狐等门户网站是没有采访权的，只能进行转载，所以对于没有采访权的媒体要么提供自家的新闻通稿，要么让他们转载有采访权的媒体文章。 　　五、准备媒体打包材料 　　为了方便媒体了解相关信息并发稿，主办方一般都会准备相应的媒体打包材料，以手提袋或文件袋的形式，，按顺序摆放，在发布会签到后发放给各个媒体，其中包含了会议议程、新闻通稿、发言人演讲稿、发言人资料、企业宣传册、企业相关负责人联系名片、纪念品、笔记本、笔等。 　　另外，针对一些敏感事件，有些企业会提前给媒体准备好相应的采访问题，以免现场造成尴尬，被媒体问到一些尖锐突兀的问题，关系好的媒体偶尔操作一下还好，但媒体关系不好的情况下一定要慎用。 　　六、人员安排、会场布置 　　按照方案安排人员去布置会场，包括背景板、会场指示标、拱形门、横幅、彩旗、灯光、主席台、鲜花、现场音乐、投影设备、纪念品等，同时除了挑选礼仪人员、接待人员外，最重要的是挑选合适的新闻发言人，也就是发布会主持人。 　　发言人一定要在企业内身居高层，有极高的权限能够代表公司的立场，同时要有良好的形象、极佳的表达能力、灵活的反应能力、现场把控能力。新闻发言人在某种程度上就是企业的门面担当，要能向外界传达出良好的企业形象。 　　七、检查各项准备工作 　　在发布会即将开始之前，一定要细致监测发布会的各个方面，包括流程设置、重要人员是否已经出发、音频设备是否正常使用、现场是否会有意外等，总之，不仅要检查所有工作是否准确就绪，还要对可能产生的突发情况做好预警处理，制定出救场方案。 　　八、发布会实施 　　按照计划开始发布会，在来宾签到、贵宾接待后，由发言人对整体信息进行有条理、有逻辑的阐述，然后邀请记者提问，经过充分的沟通，保证记者对整个事件的来龙去脉和关键点形成足够清晰的认识，为记者朋友听新闻素材。 　　如果记者提到了一些不相关的问题，那么可以礼貌委婉的提醒下，如果问到了涉及企业机密的问题，可以拒绝回答，如果记者问到了太过复杂的问题，可以先简单阐述要点，并邀请会后详细探讨。 　　最后发布会结束，发言人对各位嘉宾朋友的到来再次致谢，如果没有会后聚餐交流环节那么就礼送他们离开会场。 　　九、发布会效果复盘 　　对新闻发布会后的媒体发布情况要进行检测并汇总，哪家媒体发布的是通稿，哪家媒体对稿件有删稿，不同的媒体发布的又是在哪个版块上(头版、首页、栏目页等)，同时，要整理发布会的视频、音频、文档资料，并存档保存。 　　然后，对此次新闻发布会的效果进行整体的总结，找到不足和优点，找到可优化的环节，积累经验，为下次发布会的成功开展打好基础。 　　最后，必须要说的是，想要打造一场成功的新闻发布会，必须要熟悉媒体的传播途径、运作机制、话题设置、舆论走向等，更要把握自身的立场和利益站点，才能知道怎么去传达自己的观点和核心信息，才能达到更好的传播效果。 　　另外，对于如何在发布会制造新闻点，公关之家给出的经验有两点，第一是借势，包括发布会邀请明星网红站台，或者借助热点新闻，围绕公众话题释放相关信息第二是造势，通过结合自身的背景、行业环境、可挖掘的素材等，为媒体的记者朋友们提供一个可切入、可深入的角度，去引导他们输出更多有价值的文章，从而形成行业和舆论的势头。

第一点，开门见山，多元呈现。众所周知，新闻发布会所要呈现的事情是很多很杂的，所以留给开篇新闻发布会新闻稿的时间不多的。既然新闻发布会新闻稿是在最前端的，所以，一定要简洁，用简洁的话语将事件一一作出称述，“麻雀虽小，五脏俱全”。这里，智汇蓝媒建议，可以先将企业最近取得的成就或者是新产品的用途用作开场白，既能造势，也能缓解气氛。 　　第二点，细节处理，亮点吸引。新闻发布会新闻稿可以说是一篇阐述稿件，这一点可以放在稿件的中间部分作为主体来开展。俗话说，循序渐进，新闻发布会新闻稿也要这样来实施。重要的事情我们可以多花点篇幅，根据重要性一次递减下来，这对于新闻发布会新闻稿的建设至关重要，如果只想着凭借几句简单潦草的话就想收买观众得话，实在是想多了。其次，亮点吸引是成功的关键，开新闻发布的关键就在于此，所以，新闻发布会新闻稿在关于这部分的时候，要花费点经理和文字多多的描述，让观众明白哪些是这次新闻发布会的关键所在，让客户安兴也是不可少的。最后，补充一些细节信息，烘托出主体部分的重要性。 　　第三点，干净利落的结尾，步步为营的主题。新闻发布会新闻稿结尾段落要呈现出发散思维，给观众留下点思维的空间，这才有意思。将新闻稿的结尾和企业的愿景结合在一起，趁热将主题烘托出来，做到意境和企业文化紧紧的抱在一起，这样观众的心思就会和发布会的主办方一样了。说到新闻发布会新闻稿的结尾，任何新闻稿的结尾都是对于这一事件的总结，而新闻发布会新闻稿的结尾更加的要干净利落了，不能够拖泥带水，时刻要想到一点，结尾是为主题工作的，不能够喧宾夺主。如果结尾能引用企业领导或者行业权威人士的话语，用专业视角来诠释新闻观点的话，这样写就的新闻稿信任感会更强!