一篇完整的新闻稿件必须包括新闻的六要素：即六个“什么”(什么时间、什么地点、什么人物、什么事件、什么原因、什么结果)，把这些要素写完了，要报道的事件才算是完整的。
此外，还要具有新闻的四个特点：即快、真、短、新。
(1)报道快。即报道要及时，要第一时间拿去报道，不要等过了几天才拿去，那就没有了新闻价值;
(2)事实真。真实是新闻的生命。新闻中的人物、时间、地点、数字等都要求准确无误，绝不能道听途说或是凭空捏造;
(3)篇幅短。短，就是语言简明扼要，但简短要以内容充实、叙述清楚、重点突出为原则;
(4)内容新。“新”，指发生在一两天之内的事件，同时，角度也要新，要选择新的报道角度，发掘新的东西，给人以新的感受和印象。有人说，“今天的新闻是金子，昨天的新闻是银子，前天的新闻是垃圾”。新闻稿的格式：
1.主标题：要夺人眼球，精简干练，使读者一看就能抓住他的内心。
2.副标题：要开门见山，主要写XXX时间，XXX地点举办了什么活动。
3.正文：一般的新闻稿分为三段，以总分总的形式，
第一段为总起句，描述在XXX时间,XXX地点，XXX人物，举办了XXX活动，产生了XXX影响。
第二段为正文，通过详略结合的介绍本次活动的中心内容，内容要精炼短简。
第三段为总结，作为结语要前后呼应，再次点名中心和主旨，然后再次发表影响即可。
发布方法
一、举办新闻发布会，请行业及大众媒体参会，由企业新闻发言人对外公开发布企业重大消息。这种方式对企业来讲，费用花费很高，而且是有一定社会知名度的大型企业才有这样的号召力和媒体关注度。
二、与公关公司合作，这个方法可以省去很多事，公关公司在公关传播服务方面比较专业，而且资源和服务流程都是现成的。公关公司通过挖掘企业的新闻事件，撰写成新闻稿，然后通过公司的媒体资源发布到全国各大媒体。
三、企业自主建立媒体关系，大型企业一般都有自己的品牌部或叫市场部或企划部，团队中有一位媒介经理，去搞媒体关系，如果企业有重要新闻，通过这些媒体关系发布。这种方式的优点是比较直接比较快，费用少;缺点是工作难度大，媒体范围小，发稿数量受限制，稿件发布率低。
作用
1.高质量的新闻稿件，能够获得在这些大型新闻网站首页展示的机会，这些新闻网站每日的访问量大的惊人，恐怕传统的电视广告，都不具备与这种互联网媒体相媲美的能力。
2.通过为互联网新闻工作者提供新闻素材，使得自己公司的品牌形象传播到互联网的各个角落。
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