新闻稿通常被视为企业的官方说明，是公关一贯使用的企业系列文稿。在碎片化传播环境下，明确的消息来源有助于建立企业的透明度与可信度，使品牌和企业成为行业内相关话题专业、权威、可信任、可追溯的消息来源。那么企业正式的新闻稿如何写呢?
一、构思很重要
在语文作文的时候我们提到写作的六要素，即时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。这六大要素几乎适用于所有的文章写作。写新闻稿的时候，顺着这六大要素，把每一要素都阐述明白，这样文章的基本脉络就清晰了，读者也能顺着你的思路明白这篇文章所要传达的意思。
二、挖掘新闻的背后意义
新闻背景是为了描述事情的来龙去脉，写出它同其他事物有联系的历史事件，社会环境，政治原因，科学知识等客观背景。有了背景的烘托，新闻的立意立马便能凸显出来。写新闻稿的目的不只是单纯地描述一个事件，而是通过事件来向公众传达企业所潜在的一个发展力。
三、时效性与真实性
新闻稿是最注重时效性与真实性的，一般事件发生的当天就会发布出来，且文章的内容一定是真实的。新闻稿是代表企业官方的说明，是企业对外形象的一个展现与宣传，在一定程度上可以提高企业的影响力。所以，公信力是很重要的。
四、创新新闻亮点
新闻素材需要经过“深加工”才能展现在读者面前。显然，读者读新闻，不喜欢那种内容生硬、篇幅冗长、亮点埋没的新闻。只有创新写作方式，使稿件形式新颖、生动活泼、亮点突出，才能吸引人读下去。新闻句式要简明化。
正式的新闻稿可以快速提升企业的知名度，并且可以让企业的品牌的美誉度和公信力都有提升。
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