写好一篇软文，并不容易。它是写作基本功的问题，也是写作才能的问题，还需要一些技巧。软文也是新闻，具有新闻的一切特征，所以作者必须具备写作新闻的能力，再来谈软文的写作。要写出一篇优秀的软文稿件，需要对软文的性质、目的、写作技巧等等方面都有较为深刻的了解。小编从事软文写作多年，也经常阅读、品评他人的作品。粗浅归纳一下，写得不好的主要有以下几个缺点：
(1)没有很好的主题。提炼不出一个鲜明的主题，就引不起新闻效应，不足以给读者留下印象。这就要求，一方面，企业的高层领导敢于表达企业的观点，敢于表述对行业的看法，敢于采取举措;另一方面，软文作者应该善于提炼主题，及时发现新闻线索，横向加强和公司其它部门的联系，积极主动地报道企业事迹。
(2)标题、开头不够精彩。俗语说文章：文好一半头。对篇幅较短的新闻报道来讲，标题+开头决定成功与否的70%，的确如此。文章一开头就应以简单明了的方式吸引住读者。但就是这小小的标题，写起来却有很大的学问，我在本文后面继续讨论。
(3)手法晦涩，语句不通畅。难以吊起读者的“胃口”。
(4)有许多特点，却没有亮点。通篇就像“流水账”，把一些文字想方设法堆积起来，并以为越长越好，却让读者不知所云。其实，这是写作基本功不扎实的表现。早在小学时，老师就告诉我们，文章要有中心思想。写软文时，尤其注意这一点。我们写的是消息，不是长篇报道，所以当务之急是找出众多特点之中的亮点，让读者接受、留下印象。可以这样说，你把十个特点都讲全了，不如把一个亮点讲透了。如果确实可以找到多个特点，可以在多篇软文中写出，进行多角度的报道，会收到更好的效果。
(5)内容空洞，尽是大话、空话。有些人写软文，喜欢用一些找不着边际的语言，把软文等同于“吹牛”，把读者等同于听众。殊不知写文章和谈话有相同的地方，也有不同的地方。面对面谈话的时候，如果说的尽是些大话，很“牛气”的“专业词汇”、“流行词汇”，别人虽然听得吃力，但碍于面子，得继续听下去;但如果读者读到一篇这种风格的文章，会把它随手扔到一旁。这就是说话和写文章不同的地方。两者也有共同的地方，那就是都能引起反感。把软文完全当吹牛，是对读者的一种愚弄，企业发出这种软文也没有取得相应的效果。真正能达到良好效果的，软文是和读者之间进行平等的交流沟通，尊重读者，让读者具有获得相关知识和信息的成就感。这才是撰写软文的至高境界。
(6)不能合适的把握软文的长短。长些好?短些好?没有定论。实际上，软文的作者没有必要一味地追求文章的长短。长有长的好，可以把事情写得清楚、深入，而且反复强调会加深读者的印象;问题是，你能保证别人都读完吗?
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