前几篇说了有关活动的一些文字材料写作方法，这篇接着谈，聊一聊活动所需的新闻通稿的写作。举办一场重大活动，新闻宣传自然少不了。那么活动主办方一般会为邀请来的新闻媒体记者提供活动的背景资料，称为新闻通稿。新闻通稿其实就是一篇新闻稿件，只不过是通用版的，从表述方式上看可以说是较为平淡，但信息又是较为丰富且尽可能全面的。可以作为背景素材给到记者，然后根据各自媒体的定位和记者的采写重点进行加工。如果图省事的记者是完全都可以不动的，直接拿来用。
所以，对一篇新闻通稿的最高要求就是可以直接刊登在媒体上，无需记者加工。那么最低的要求呢，就是给记者传递出他们想知道，同时要把主办单位想展现的东西充分展现出来。新闻通稿的基本框架，依然可参照5个W(when、where、who、why、what)来做。
以某大型活动举行的压力测试情况的新闻通稿为例。
第一部分时间、地点、人物、事件、结果都简洁明了地突出出来——X月X日，XXX载人压力测试如期举行，近万名市民入园体验。在测试期间，园区……(把好的状态简要描述一下)，但同时……(把问题交代一下)。测试达到了预期目标，标志着园区全面进入运营管理阶段。
第二部分详细讲述活动情况——上午八时……上午九时……(按照时间顺序把测试进展详细描述)据统计，截至下午……。
第三部分相关负责人出场把活动主办方的意图充分呢表达一下——据相关负责人介绍……。
第四部分后续事宜进行交代或讲述活动意义——据悉，测试在随后一周还将继续进行……为正式运营做好最后阶段的准备。
新闻特点：
内容真实准确：既然是新闻，，就必须真实，准确。因为这是它的生命，它力量的所在。事实是它的本源，也是能够让人信服的基础。新闻中的所有内容最好按新闻标准写作，不要加电话和二微等内容、不得弄虚造假，造假的信息会减低其新闻价值，失信于民。
内容新鲜有价值：新闻新闻贵在新鲜，新闻只有新，才能引起读者的注意，让人有阅读的欲望，每个人都想先睹为快不是。当然不能光图新，还要有意义，给人以启迪，只有这样才能体现新闻的价值。
时效性强：速度是新闻价值体现的一种方式，新闻报道迟缓会降低新闻的价值，“新闻”也就会变成了“旧闻”。所谓时效，顾名思义就是速度要快，同时内容要新。对于新人、新事、新情况、新问题，要敏锐地发现，尽快地了解，迅速及时地反映。
简明扼要：简明扼要也是新闻的一大特点，所谓简短，就是能够运用“三言两语”把记清事实叙述清楚，寥寥数笔便能彰显新闻精华，概括却不抽象，简短却不陷于疏漏，用笔要简洁利落，内容集中精炼。
只有做到如上要求的新闻报道稿才有抓眼球的能力，才能让更多读者阅读而产生巨额浏览量，这篇活动新闻稿才能被各大新闻平台收录成为新闻源，同时大大优化活动主办方官网关键词，而且才有让主办方官网有页网进入百度快照首页的可能!
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