媒介公关经理向新闻媒体进行信息交流最主要的工具就是新闻通稿了。所以如何写好新闻通稿，最有效地传递信息，并最大限度地帮助到记者，也是考验媒介公关经理基本功的做重要的指标。
1、新闻通稿的类别
新闻通稿原本是一些新闻通讯社的“专利”。他们在采访到一些重要新闻以后，会以一种统一的稿件方式发给全国的需要稿件的媒体。这就叫做通稿。后来，很多企业在对外发布新闻的时候，为了统一宣传口径，也会组织新闻通稿，以提供给需要的新闻媒体。
新闻通稿基本都是模仿平面媒体的稿件形式来写的，按照基本的形式来分，可以分为消息稿和通讯稿。简单的说，可以按照这样的标准来对两种文体进行区别。报纸上新闻正文前面有某某报*月*日讯(消息头)记者某某人，然后才是新闻正文的，就是消息。上来就是文章，最后才署作者名字的新闻，多数是通讯。企业的新闻通稿就是要模仿这些不同的文体，把需要传达的内容预先写好。
对于媒介公关经理来说，新闻通稿应该准备两篇以上，至少保证一篇消息，一篇通讯。消息中应该包括整个事件的过程。通讯则是对消息内容的补充。可以是整个事件组织的背景情况介绍、也可以是一些花絮或者是企业中参与事件的人物故事等。
下面是一篇消息型新闻通稿：
小学生一掷千金购“家当”
五星：开学手机、数码成新宠
上周末是春节后第一个双休，各个学校相应开学。家电市场并没有“节后冷似铁”，而是迎来了手机、MP3、电子词典等数码产品的热销。记者从五星了解到，2月20日各学校相继开学，引来近期数码、通讯等产品在所有商品的销售比例中上升了8个百分点。不过，有不少没有大人监护的小孩独立购买价值不菲的电子产品，这一现象值得思考。
昨天下午，在人流如织的五星电器山西路卖场，一位特殊的顾客引起了工作人员的注意。这位全身名牌的小男孩看中了一款价值1200元的电子词典，立即毫不犹豫的掏出现金欲将其买下。工作人员见这位男孩独自一人，在没有家长伴随的情况下，购买金额较大的商品，出于对他的责任心，工作人员并没有立即把商品卖给男孩而是巧妙的问出了其家长的电话，并与其家长取得了联系。谁知这位姓周的家长得知情况后，对五星工作人员高度的责任心表示了感谢，随后却称：这是孩子的压岁钱，他可以自由支配。只要孩子高兴，随他怎么花。工作人员不由感叹，现在的孩子真是比我小时候富裕多了!
据五星电器的销售人员介绍，这种现象目前在各个卖场都有发生。
上周末，五星电器山西路卖场千元左右的电子词典就卖了有40多套。600元左右的MP3、1500元左右的彩屏手机最受学生的欢迎。这类商品的销售比上周增长了40%。从商品销售占比来看，数码类、通讯产品本周在五星销售的所有商品中比例已经上升到25%，远远高于上周的17%。
那么通稿到底该怎么写呢
1、标题。
口诀：实事求是，突出重点，拒绝空话
2、导语。
学过传播学原理的人肯定知道“传播学之父”拉斯韦尔的5W理论，即：时间(When)、地点(Where)、人物(Who)、起因(What)、经过(Why)，而在通稿中还要加上一点：结果(How)。将这六点串起来，概括成一句话，就是你通稿的导语了。
3、主体。
通稿不是电影剧本，所以在主体中要先说重要的部分再说次要的部分，不要留悬念。
当你拿到一个选题时，要考虑以下三个问题：
1、挖掘新闻背后意义，重于阐述事件
2、用小标题豆腐块化，胜过平铺直叙
3、细究文法反复检查，避免低级错误
对于一些重大事故类通稿，则有一个较为固定的填空格式。当然这并不是唯一的格式，只是一种比较常用的而已。
事发后，_____高度重视，_____作出重要批示，要求_____，不惜一切代价_____。_____第一时间赶赴现场，指导_____，成立_____，迅速_____，组织_____。_____紧张有序。_____正在进一步调查中。
写通稿会有很多误区，一定要避免以下问题：
1、标题少用夸张的形容词、副词。
2、导语中不要把所有领导嘉宾都写上，每个人的头衔不要太长。
3、整篇通稿中，不要出现“画面”、“镜头”、“景别”、“素材编号”、“时码”、“背景音乐”等词语。
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