宣传无小事，在互联网时代，任何与企业相关的事情，不管大小都可以成为对外宣传、促进销售或者塑造品牌形象的点。参加展会，就是必须要进行大力宣传的事情。如果参加了一个展会，却没有利用互联网时代的“营销利器”软文营销进行网络宣传，结果只有自己知道，那将毫无意义。
既然是软文营销，宣传的基础就在于“软文”;在参展这件事上，就是参展新闻稿。要发挥出“利器”的作用，就要首先准备好参展新闻稿。
有人觉得写一篇软文十分简单，尤其是写新闻稿类型的，比如活动新闻稿，有着固定可套用的结构，第一段为时间、地点、事件，第二段为举办活动的目的，第三段是活动主体的简介;然后在第四、第五、第六段列出参与嘉宾并引用嘉宾发言，最后第七段写几句话的总结，这样就可以轻松搞定一篇。
如果只是为了简单的报道，按照这样的方式来写是毫无问题的。但要是目的不仅限与报道，还在于宣传的话，这样的结构就远远无法满足需求。就好像上面所说到的“红包活动”，只是描述了活动开始，但吸引力何在?
因此，参展新闻稿要发挥出软文营销的作用，在结构上就要做出改变。
首先开头不能再是“时间、地点、事件”的组合，而应该是本次活动的亮点概括，将吸引人的东西放在最显眼的位置，这样才能促使用户继续阅读下去。比如将展会的盛况、参观群众的评价或者产品在展会上的获奖情况等等，在第一段精简地体现出来。然后根据第一段的亮点，在后面的内容当中逐一详细地展开来说。
在此过程中，要特别注意的是，单纯的产品信息和企业介绍，出现的篇幅一定要控制在100字以内，最好的是用一两句话概括就可以了。因为这方面的内容过多，就与“软文营销”的属性不相符合，会影响到阅读的愉悦感。但是参展新闻稿本身就是为了让更多的人认识到自己的产品，那么要如何处理这个矛盾?
其实解决这一矛盾的方法，就在于第一段。因为在这段已经将参展过程中的亮点概括了出来，产品信息和企业介绍，就包含在这些亮点当中。通过这些亮点，就不同于单纯的描述，而是经过了加工，因而能够降低对阅读好感度的妨害性。比如通过对群众的评价的复述，就相当于将产品的优点换一种更有效的方式，展现在软文当中。
参加展会，对于企业来说就是值得大肆宣传的事情。为此，就需要准备好优质的参展新闻稿，利用好软文营销这把利器，将资源利用最大化。
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