催款函在哪些场合使用?催款函格式有哪些注意事项?

来源: 发稿管家 2020-09-07 10:38:44

 

《催款函》是企业在应收款回收时常用的文书,即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时,收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成,有些《催款函》还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。《催款函》有两种,一种是《请款函》,主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重敬告的意思,故后者的催促语气比前者更为强烈,催款的内容、时间更为明确。

另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达,一式二份,在自留的原件上由欠款方签收,或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达,在交寄单上注明请款或催款字样,并真实填写收款企业的名称。

目前,很多企业在网上收集《催款函》范本,并直接照搬使用,因各企业情况有所不同,故笑话百出,不仅未起到催款的效果,还伤害了欠款方,所以企业在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度,即要严正,也不失友好尊敬。对于某些恶意拖欠款项的单位不适宜采用《催款函》,而应直接采取法律手段保护权益受损。

范本1

催款函

x x x公司:

于x年x月x日为止,我公司已为贵公司安装了xxx,货款金额计x x x万元,发票编号为x x x。可能由于贵方业务过于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,请即进行结算。如有特殊情况,请即与我公司xxx联系,手机:xxx邮编:xxx地址:xxx。

特此函达

我公司帐户名称:xxxxxxxxxxx

开户银行:xxxxxxxxxxx

帐号:xxxxxxxxxxx

xxxx年xx月xx日

 

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